【2024 수락산 거리미술제(가제)】

행사 대행 용역 과업지시서

재단법인 노원문화재단

Ⅰ		과업개요

1. 과업목적

가. 「2024 수락산 거리미술제(가제)」(이하“거리미술제”라 함) 행사의 성공

적인 개최 및 안정적인 운영 도모

나. 「거리미술제」의 주제와 기획의도에 부합하는 완성도 높은 콘텐츠 구현

- 거리전시 외 시민 참여 프로그램

2. 과 업 명: 2024 수락산 거리미술제(가제) 행사 대행

3. 과업기간: 계약일로부터 ~ 2024. 11. 03.(일)  ※ 철거 및 원상복구까지

4. 세부 추진 일정

구분	사전 홍보	설치 및 점검	행사 기간	철거 및 원상복구
일정	2024. 07. 01.(월) ~ 2024. 10. 27.(일)	2024. 10. 21.(월) ~ 2024. 10. 24.(목)	2024. 10. 25.(금) ~ 2024. 10. 27.(일) [00:00~00:00]	2024. 10. 27.(일) ~ 2024. 11. 03.(일)

※ 진행 상황에 따라 일정은 일부 변동될 수 있으며, 발주기관과 노원구청의

요청이 있을 시, 이를 반드시 수행하여야 한다.

5. 과업범위

가. 자연과 예술이 함께하는 문화콘텐츠를 기반으로 특화거리를 개선하여,

지역사회 활성화에 기여

나. 자연·친환경과 사회의 지속 가능(예: 친환경 소재 등)을 모티브로 한 예술

인의 창의적 조형물 조성과 거리전시

다. 예술, 건축, 디자인 분야의 전문가 및 학생 섭외

라. 거리전시 관련하여 작품의 제작, 보수, 임차, 설치, 철거, 보관, 보안 등

바. 적합한 행사명과 눈길을 끄는 E.I.(Event Identity) 제안

사. 현장 디스플레이 및 테마에 따른 구역별 콘텐츠 세분화

아. 안전한 관람 및 행사 운영을 위한 효과적인 동선 설계와 안내 지침 마련

자. 행사 운영에 필요한 인력 배치 및 운용

차. 행사 홍보 및 관람객의 행사장 유입 방안 계획

카. 단순 전시 관람이 아닌 관람객이 적극적으로 참여할 수 있는 프로그램

제안 및 운영

6. 과업예산: 금150,000,000원(금일억오천만원)  ＊ 부가가치세 포함

7. 대상 업무 관련 사업 현황

○ 추진 목적

◦ 서울시 노원구 관내 특화거리 개선 및 문화콘텐츠 도입 방안 연구

◦ 노원구의회 노원구 특화거리 활성화 연구단 연구 결과에 따른 후속 사업 기획

◦ 관내 유휴공간을 활용한 다양한 방식의 문화예술 실현

◦ 예술성과 대중성을 반영한 문화예술 콘텐츠를 구성해, 시민의 참여를 독려하는 프로젝트

○ 행사 개요

◦ 행 사 명 : 2024 수락산 거리미술제(가제)

◦ 행사기간 : 2024. 10. 25.(금) ∼ 10. 27.(일) / 3일간(예정)

◦ 행사구간

- 수락산 디자인 거리 600m(입구 ~ 만남의 공원)

- 수락산 디자인 거리 내 건물 옥상 및 카페, 수락행복발전소 등 일부 건물 공간

- 무장애숲길 일부 구간(노원골 ~ 상원중)

◦ 주최·주관 : 재단법인 노원문화재단

◦ 주요내용 : 조형예술 거리전시, 테마별 구성, 부대 및 연계 프로그램 등

※ 기간 및 구간은 상황에 따라 일부 변동 가능

○ 주요 추진방향

◦ 수락산 디자인 거리 인근 지역에 거주하는 시민들의 문화 수요를 충족시킬 수 있는 주요 행사로써

지명도를 공고히 하는 행사 기획

◦ 예술, 건축, 디자인 분야의 전문가 및 유관 학과 대학생과 협업하여 공동으로 프로젝트 수행

◦ 수락산 디자인 거리와 무장애숲길 일부 구간을 활용한 거리전시 기획

◦ 작품 제작, 전시 진행, 전시 교육 등 시민 누구나 참여할 수 있는 참여형 부대·연계 프로그램 운영

◦ 관람에 제한 없이 누구나 편안히 즐길 수 있는 환경 조성

◦ 방문객 쉼터 구축 및 편의시설 강화 등을 통한 안전한 행사 운영

◦ 참여 작가 및 작품의 상호 교류 방안 모색

◦ 지역 상권 연계 방안 모색

Ⅱ		과업 내용

1. 과업내용

구분	주요 내용	비고
기획 (연출) · 운영	◦ 행사 연출 - 사업 주제에 맞는 기획 및 연출, 구역별 테마 선정 - 적합한 행사명과 눈길을 끄는 E.I.(Event Identity) 제안 - 단순 전시 관람이 아닌 관람객이 적극적으로 참여할 수 있는 프로그램 제안 및 운영 - 주제 및 구역별 테마에 적합한 행사구간 설정 및 거리미술 구현 - 관람객의 안전과 흥미 제고를 위한 전시 기획 및 동선 수립	※ 세부실행계획은 추후 별도 수립 후에 발주기관 승인 필요
	◦ 거리전시 외 창의적 조형물 제작 등 주요 콘텐츠 실행 - 거리전시 운영 계획 수립 - 예술, 건축, 디자인 분야의 전문가 및 유관 학과 대학생 협업 - 친환경과 지속가능성(예: 친환경 소재 등)을 주제로 한 콘텐츠 구성 및 운영 - 원활한 행사 운영 및 작품 보안을 위한 운영인력 배치·운용 ◦ 각종 거리미술 콘텐츠의 설치 및 철거 - 제작, 보수, 설치, 철거 진행 (사전에 발주기관에 진행 일정 보고 필수) - 설치 및 철수 시 필요한 인력 구성 - 작품에 적합한 제반 환경 조성, 설치 및 철수 진행 - 작품 철수 후 현장 원상복구 진행 - 안전사고 예방을 최우선으로 진행 ◦ 기타 전시 연계 프로그램 - 수락행복발전소를 거점으로 거리미술 행사의 이해를 도우며 아티스트와 관람자가 교류할 수 있는 부대 프로그램 진행
기타	◦ 중대재해 예방 및 재난·우천 등 위급상황 대비 안전관리계획 수립 ◦ 온오프라인 홍보 : 다양한 채널 운영으로 정보 전달력 극대화, 행사장 방문 유도를 위한 전략 수립 및 수행 ◦ 결과보고 : 만족도 조사 및 거리전시 운영성과 등 포함

※ 과업 내용은 추진 상황에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 상호 합의를 원칙으로 함

※ 위 표는 대략적인 과업 내용에 대한 요약본이며, 후술하는 과업의 세부지침을 참고

2. 과업의 세부지침

가. 거리전시 연출 및 작품 배치, 행사장 운영에 관한 사항

1) ‘친환경’과 ‘지속가능성’을 주제로 한(예: 친환경 소재 등) 거리전시 개최를 위해 적합한 주제 및 구간별 테마 선정

2) 관람객 동선 및 관람객 유입 방안에 따라 작품 및 조형물 배치

◦ 수락문에서 만남의 공원까지의 구간에 참여형 및 작품 10 ~ 20점 전시

◦ 무장애숲길 제 1구간에 숲길을 걸으며 관람할 수 있는 시각예술 작품 전시

3) 기존 설치 장소 환경훼손을 최소화하여 작품 배치

4) 행사장 작품 구성에 따라 관람객에 의한 작품 훼손을 최소화로 구성

5) 작품 배치 및 관람객 동선 수립 시 관람객의 안전을 최우선으로 진행

6) 종합안내소 또는 운영본부 운영 및 최소 4인의 행사장 관리 인력 선발·운영

◦ 안전사고 예방 및 대응 체계 구축(현장응급처치, 재난상황 대처 등)

나. 프로젝트 참여자 및 작품 섭외에 관한 사항 : 예술, 건축, 디자인 분야의 전문가와 유관 학과 대학생(관내 대학 학생 포함)을 매칭한 팀 구성

1) 예술, 건축, 디자인 분야의 전문가

◦ 공모 또는 초청에 의한 초대작가 선정 후 세부 추진 계획 고도화

(제안사와 협의하여 조정 가능)

- 공모 시행 시, 참여자·작품 심의 및 선정을 위한 심의위원회 개최

- 참여자 선발 안내 및 관리, 세부 업무 사항 협의

2) 유관 학과 대학생 : 산학협력 또는 학사일정 연계하여 프로젝트 참여 유도

다. 행사 운영에 관한 사항

1) 적합한 행사명과 눈길을 끄는 E.I.(Event Identity) 제안

2) 안내 요원(서포터즈) 모집

◦ 방문객 안내 및 행사 진행 도움

◦ 행사 분위기 조성(서포터즈 티셔츠 제공)

◦ 약 20명 모집

3) 인포메이션 센터 2곳 운영

◦ 행사 기간에 리플릿 배포 및 안내

라. 행사 홍보 및 만족도 조사 시행에 관한 사항

1) 온라인 홍보

◦ 행사 홍보 실행계획 수립 및 운영

- 키비주얼 디자인(최소 2건 이상 제안), 슬로건, 키워드, 타이포, 모션그래픽 등

◦ 스케치 영상 촬영 및 편집 후 노원문화재단 SNS, 및 유튜브 업로드(각 최소 1건)

◦ 시각예술 관련 사이트(네오룩, 아트허브 등) 광고물 제작(최소 2건)

◦ 언론보도 작성 및 배포

2) 오프라인 홍보

◦ 시각예술전문잡지(월간미술 등) 지면 광고물 제작

◦ 행사 현장 및 시민 참여 프로그램 촬영(사진, 영상) 및 편집

- 드론 등의 기술력 활용

◦ 관내 공공기관 행사 안내 공문 발송 및 인근 지역 주민 대상 전단물 배포

3) 고객만족도 : 참여자(작가, 관람객) 만족도조사 수행 및 결과 분석

마. 작품 및 조형물의 설치·보안·철거에 관한 사항

1) 작품 반/출입

구분	작품 반입 및 설치	작품 반환 및 철거
일정(안)	2024. 10. 21.(월) ~ 2024. 10. 24.(목)	2024. 10. 27.(일) ~ 2024. 11. 03.(일)

◦ 지정일동안 작품별 설치 위치에 작품 반입 및 설치

◦ 반입시 수락행복발전소에서 계약서 서명 (사전 조율)

2) 행사 연출에 필요한 구조물 디자인 및 설치·철거, 공간 복구

◦ 안전에 문제가 없는 상태로 설치해야 함

◦ 강풍 등에 따른 파손 예방을 위한 고정 장치(트러스 등) 설치

◦ 기존 시설물에 피해가 없도록 설치(발주기관 사전협의 필요)

◦ 작품 및 조형물 설치 시, 관객 동선, 지형을 고려하여 정면 방향 결정

◦ 철거 및 원상복구

- 행사 종료 후 : 대여 작품 반환 및 창작 조형물 철거

3) 작품 반·출입 및 조명, 설치 작품을 위한 기자재 대여 등

4) 작가와 운송 일정 조율 및 행사 구간 운송 보험 등

5) 작품 외 행사 물품의 보안을 위한 야간 관리 감독 요원 배치

※ 계약상대자는 기획 내용에 따라 상기 내용에 준하는 자재, 작업방식을

제안할 수 있으나, 상기 안전기준에 부적합한 자재 혹은 작업방식이

발견될 시, 계약 이후라도 중대한 계약 위반 사항으로 간주함

바. 시민 참여를 위한 체험 프로그램 기획·운영에 관한 사항

1) 전시 연계 프로그램 : 작품제작, 전시해설, 미술교육 등 전문성을 지닌 프로그램

◦ 아티스트 도슨트 투어: 참여 작가가 거리전시 작품을 직접 해설하는 아티스트 도슨트 투어 운영

◦ 아티스트 토크: 친환경 소재 또는 친환경적인 프로세스의 작품 제작을 주제로 한 아티스트의 미술 토크 프로그램 운영

◦ 친환경 DIY 클래스: 친환경 소재를 이용한 DIY 클래스 운영

2) 그 외 계약상대자가 제안하는 차별화된 창의적 프로그램

사. 작품 및 조형물 설치 및 행사 일정에 관한 사항

1) 추진 일정(안)

구분	사전 홍보	설치 및 점검	행사 기간	철거 및 원상복구
일정	2024. 07. 01.(월) ~ 2024. 10. 27.(일)	2024. 10. 21.(월) ~ 2024. 10. 24.(목)	2024. 10. 25.(금) ~ 2024. 10. 27.(일) [00:00~00:00]	2024. 10. 27.(일) ~ 2024. 11. 03.(일)

※ 상기 일정은 행사 세부 계획변경, 노원구청 일정, 천재지변 등에 따라 변경될 수 있음

2) 현장 설치 작업은 인근 교통상황, 유동 인구, 안전상황 등을 고려하여 야간 활용 가능

아. 중대재해 예방 및 안전관리계획 수립에 관한 사항

1) 중대재해 예방 안전 관리 체계 구축

2) 응급상황 발생 시 신속한 대처를 위한 안전요원 배치, 구조물 수시 안전 점검

3) 행사 보험 가입 등 시민 안전 관람을 위한 종합 안전관리계획 수립

3. 추진체계 및 역할

노원문화재단 공연전시부

행사 방향 및 운영 전략 수립

행사 대행사

예술감독
행사 기획 및 운영 총괄, 거리전시 주제 및 참여자 섭외
전시 디자인		공간 디자인		작품 관리
키 비주얼 및 홍보물 디자인		전시 공간 연출		운송 및 설치·철수, 유지 관리
산학 협력		영상 제작		현장 관리
관내 대학 유관 학과 연계 및 참여자 관리		행사 스케치 및 아카이브 자료 영상 촬영		행사장 운영 인력 배치 및 안전관리(중대재해 예방)

▪ 전시 연계 참여 프로그램 기획 및 실행 운영

▪ 기타 필요하다고 판단되는 업무

Ⅲ		과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여

결정한다.

나. 계약내용의 변경으로 계약금액을 조정하여야 할 필요가 있는 경우에는 발

주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있다.

다. 과업내용서에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행

해야 하는 사항이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할

수 있다.

라. 본 과업완료 후에도 경미한 추가작업이 필요한 경우, 발주기관은 계약상대

자와 비용부담 등에 대해 협의해 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

마. 정당한 이유 없이 계약상대자가 계약조건 및 지시사항 등을 5회 이상 성

실히 이행하지 않을 경우에는 계약을 해지할 수 있다.

바. 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서, 과업지시서에 포함되지

않는 일반적인 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

사. 본 용역의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대

해여 발주기관의 요구사항이 있을 시, 발주기관과 계약상대자가 협의하여

처리한다.

아. 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 발주기간은 행사보험에 가

입하여 작품 설치기간 ~ 철수기간 까지 안전사고 발생에 대한 책임을지

며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약

상대자가 협의하여 처리한다.

자. 계약상대자는 본 행사에 사용되는 작품 및 디자인 등이 지적재산권 유관

법률에 적합하도록 구성하고, 지적재산권 분쟁 시 발생 된 손해배상 및 청

구금액은 계약상대자가 일괄 비용을 부담한다.

차. 안전을 최우선적으로 고려하여야 하며, 디자인 및 작품에 대한 저작권, 기

존 시설물들의 파손 및 훼손이 있을 경우 계약상대자가 원상 복구함을 원

칙으로 하되, 이와 관련한 분쟁이 발생하였을 경우 모든 책임은 계약상대

자가 진다.

카. 본 과업지시서의 용어 해석상에 차이가 있을 경우에는 상호 협의 하여 결

정하여야 하며, 이견 발생 시 발주기관의 의견을 우선한다.

2. 안전 및 보안대책

가. 본 과업과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여 발주기

관의 소유로 하고 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로

사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 제3자에게 제공 또는 대여할 수 없다.

나. 계약상대자는 발주기관의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를

제3자에게 양도, 이전할 수 없다.

다. 계약상대자는 본인의 업무결과물이 모방하거나 도용한 것이 아니며, 제3자

의 저작권 등의 지적재산권 및 초상권을 침해하지 않았음을 보증한다.

라. 비밀 유지가 필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고, 자료의 외부 유출로

인하여 발생하는 문제에 대하여 민‧형사상의 책임을 져야 한다.

마. 기타 보안과 관련되는 사항은 발주기관의 별도 지침을 따라야 한다.

3. 과업의 착수 및 보고

가. 본 과업은 계약체결 후 10일 이내에 과업에 착수하여야 한다. 다만 계약

당사자 간에 별도로 정한 경우, 그에 따른다.

나. 과업 수행 계획서에는 일정, 과업참여자 명단, 수행방법, 보완각서 등 과업

수행에 필요한 제반서류를 첨부하여 착수(공)계를 제출하여야 한다.

4. 수행 인력의 구성 관련

가. 과업수행 용역 업무를 수행함에 있어 발주기관이 부적절하다고 판단하는

인력에 대해서는 교체를 명할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.

나. 과업수행 중 과업수행계획서에 명시된 과업책임자 혹은 참여 인력을 교체

하고자 할 때는 사전에 발주기관의 확인을 받아야 한다.

5. 저작권 등에 관한 사항

가. 본 과업과 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우, 상호 협의하여

결정하며 그래도 의견이 상이할 경우 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의

의미에 따라 해석한다.

나. 본 과업 수행에 있어 제3자의 저작권을 침해해서는 안되며, 저작물의 판

권, 저작 인격권 등으로 사회적 물의를 일으키는 문제가 발생할 경우, 이에

대한 모든 민‧형사상 책임은 계약상대자가 진다.

다. 계약상대자는 본 행사의 홍보에 필요한 사진 및 동영상 등의 자료 제공에

적극 협조하여야 한다.

6. 용역 계약의 조정 및 해지

가. 다음 사유가 발생하였을 경우, 양측간에 협의하여 용역기간을 조정할 수

있다.

- 과업수행 중 발주기관의 요구가 있을 때

- 천재지변 및 불가항력적인 사유가 발생하였을 때

- 발주기관의 사정에 의한 행정 절차상 용역 기간이 추가 소요되었을 때

나. 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또

는 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 손해배상 등 민·형사상 일체

의 요구를 할 수 없다.

- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지

않을 경우

- 계약서상의 과업수행 기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 계약상대자

의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개 내

용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 발주기관의 사전승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

- 기타 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

- 발주기관 혹은 노원구청의 사정에 따라, 본 행사를 진행할 수 없다고 판

단될 경우, 양측간 협의에 따라 본 계약에 대하여 해지할 수 있다.

7. 사업비 정산 등 회계 처리

가. 예산 집행은 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행한다.

- 사업계획의 변경이 불가피한 경우에는 사전에 발주기관의 승인을 받아야

한다.

- 사업 완료 시점에서의 예산계획 변경은 가급적 자제한다.

나. 사업비의 정산은 당초 계약체결 금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금

액에 대하여 발주기관은 지급하지 않는다.

다. 계약상대자는 입찰 시 제출한 견적서의 예산 항목을 임의로 변경할 수 없

으며, 항목 간 예산 변경 시 발주기관의 승인을 받아야 한다.

- 예산 항목 변경 시 계약상대자는 발주기관에 서면에 의한 변경신청을 하

여야 하며 승인 서면을 득하여야 함

- 예산의 효율적 운영을 위하여 계약상대자는 발주기관에서 제공한 견적서

를 활용하여 산출기초조사서를 작성해야 함

라. 계약상대자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여

야 한다.

마. 계약상대자는 과업과 관련된 유급 인력 인건비 지출 시에는 관계 규정

에 의거 원천징수를 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

바. 계약상대자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 계약상대자에서

지급하는 임금 외에 행사비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

8. 대금 지불 관련

가. 발주기관은 납품 후 검수를 거쳐 문제가 없을 시에, 행사 종료 후에 계약

상대자로부터 대금을 청구받은 날 기준 7일 이내에 지급한다.

(단, 상호 협의하여 10일 이내에서 연장 가능)

나. 본 과업수행 중 계약상대자의 원활한 행사 운영 및 자금집행을 기하고자

할 경우, 발주기관은 선금급을 지급할 수 있다.(용역수행금액의 최대 50%)

9. 국내·외 관련 자료 수집 및 활용

가. 본 과업 수행 시 질적 향상을 위해 각 분야별 기본자료 및 보고서를 분석

하고 또한, 국내·외 참고자료가 필요할 시에는 이를 수집, 분석하여 동 업

무에 활용하는 방안을 검토한다.

10. 과업수행에 대한 운영관리 및 협조

가. 본 과업 수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주기관의

협조를 요청할 수 있으며, 발주기관은 특별한 사유가 없는 한 이를 적극

지원한다.

나. 과업 성과물의 완성도 및 만족도를 높이기 위해 발주기관의 의견을 최대

한 반영한다.

다. 과업 인력은 추진 일정에 따라 지정된 일자 및 장소에 정확히 도착하여야

하며 사전에 출발일시, 도착일시 등을 통보하여야 한다.

라. 모든 인력은 사전 보고한 인력에 충족되어야 하며 무단결근 및 인력이 본

과업과 다를 경우, 추후 정산 시 감액할 수 있다.

마. 견적서에 포함되지 않은 경미한 추가 사항은 발주처의 요구 시 계약상대

자 측에서 부담한다.

바. 본 행사의 작품 설치 중 현장 안전관리 및 공간 구성에 대한 경호·경비

를 담당한다.

사. 본 행사의 작품 설치 및 철수에 필요한 인력은 계약상대자가 모집 및 그

비용을 지급한다.

11. 기타사항

가. 계약상대자는 행사에 사용되는 작품 디자인 등이 저작권법에 적합하도록

구성하고, 저작권료가 발생할 시에는 계약자가 저작권료를 납부한다.

나. 과업 수행 중 발주기관의 계획변경 등 부득이한 사유 발생 시 과업을 변

경할 수 있다.

다. 과업 수행 중 발주기관의 계획변경으로 과업의 내용이 변경된 경우 이에

상응하는 예산 및 과업 수행 기간을 변경할 수 있다.

라. 발주기관은 본 행사의 홍보, 기록보존 등을 위한 녹화 및 사진 촬영의 권

리를 갖는다.

마. 발주기관이 지식재산권자에게 손해를 배상하였을 경우 계약상대자에게 구

상권을 청구할 수 있다.

바. 과업수행 중 천재지변이나 바이러스 등 기타 불가항력적 장애요인으로 인

하여 사회적 분위기가 행사의 시행에 적합하지 않다고 판단될 경우, 발주

기관과 계약상대자가 서로 협의하여 행사를 연기 또는 취소할 수 있다.

사. 천재지변 사유로 행사가 취소될 경우, 다음 각 호 중 발주기관의 결정을

적극 수용한다.

- 개최 일정을 재지정하여 변경 개최할 경우, 상호협의하여 결정하나 발주

기관의 결정을 수용한다.

- 천재지변으로 부득이하게 행사를 연기 또는 취소해야 할 경우, 양측간 합

의해야 하며, 그 결과에 따라 행사를 연기 또는 취소할 수 있다.

- 특별한 사유 없이 발주기관 또는 계약대상자의 일방적 취소에 관련된 위

약금은 상·관례에 따라 처리한다.

아. 분쟁으로 인한 소송 발생의 경우에는 발주기관의 소재지 관할 법원으로

한다.

Ⅳ		과업의 보고 및 성과품 제출

1. 과업 보고

가. 정기보고(월간보고, 계약일로부터 시행)

- 매월 말, 계약상대자 책임자 참여 합동 회의 개최

- 회의록 작성, 작업 진행도 점검, 발주기관의 개선 요청 결과에 관한 결과

정리 및 제출

나. 단계별 보고

1) 착수보고

- 착수보고는 발주기관 및 자치구 대상 보고를 원칙으로 함

- 보고형식은 PPT 및 한글 보조자료를 통해 계약상대자 대표가 직접 발표

2) 중간보고

- 착수 후 30일 내, 행사 운영 계획서 보고

- 행사 30일 전, 세부 실행 계획서 보고

3) 완료보고 : 과업 종료 시 행사 수행 결과 및 산출물 내역 서면 보고

다. 현장 보고

1) 행사 현장 보고 : 2024. 10. 25.(금) ~ 10. 27.(일)

- 매일 행사 종료 시, 계약상대자에 의한 익일보고를 원칙으로 함

- 보고 시, 운영인력 현황, 작품 상태 점검 현황, 전기안전 관리현황 등을

포함한 자료를 가지고 익일 오후 17시 서면보고를 실시하며(서면 보고가

부득이하게 원활하지 않으면 구두 보고), 발주기관 관리자의 서명을 득해

야 함

2) 긴급사항 보고 : 선조치 후보고 원칙으로 하되, 추후 발생 상황에 대한 진

술서 및 사진 자료 등을 보고

2. 성과품 제출

가. 성과품: 행사결과보고서(발주처 지정 형식)

1) 과업 종료 시 전체 개발 단계의 수행 결과 및 산출물 내역 보고

※ 방문객 수, 만족도 조사 제언 등 사업추진 과정에서 발생한 모든 자료

(작품 관련 계약서 일체, 디자인 파일 등) 일체 제출

2) 사업비 정산내역서

3) 운영인력 현황 자료

4) 고객만족도 조사 결과 자료

나. 제출기한: 계약종료일까지 발주처 승인이 완료되어야 함

다. 방  법: 완료계와 함께 공문으로 성과품 제출
[결과보고서 3부, 데이터 원본파일(USB 또는 외장HDD)]