『2023 빛조각페스티벌 : 노원달빛산책』

등(燈) 콘텐츠 제작 및 전시운영 용역 과업지시서

재단법인 노원문화재단

Ⅰ		과업개요

1. 과업목적

가. 「2024 빛조각페스티벌:노원달빛산책」(이하 “노원달빛산책” 이라 함)행사의

성공적인 개최 및 안정적인 축제운영 도모

나. 「노원달빛산책」축제에 맞는 등(燈), 빛조각, 뉴미디어 콘텐츠의 완성도 높은 전시

2. 과 업 명: 「2024 빛조각페스티벌:노원달빛산책」등(燈) 콘텐츠 제작 및 전시운영

3. 과업기간: 계약일로부터 ~ 2024. 11. 24.(철거 및 원상복구까지)

4. 세부 추진 일정

구분	설치 및 점검	시범 점등 기간	행사 기간	철거 및 원상복구
일정	2024. 10.07.(월) ~ 2024.10.17.(목)	2024.10.15.(화) ~ 2024.10.17.(목) [17:00~20:00]	2024.10.18.(금) ~ 2024.11.17.(일) [18:00~22:00]	2024.11.18.(월) ~ 2024.11.24.(일)

※ 진행 상황에 따라 일정은 변동될 수 있으며, 발주기관과 구청의 요청이 있을 시,

이를 반드시 수행하여야 함.

5. 과업범위

가. 축제개최 5주년을 맞이하여 그간의 성과와 새로운 발전을 지향하며, 노원구를 대표하는 공공미술축제이자 ‘빛조각 페스티벌’로 자리매김 할 수 있는 예술등(燈), 빛조각, 뉴미디어 콘텐츠 제작 및 전시

나. 예술 등(燈), 빛조각, 뉴미디어 작품 신규 제작, 보수, 임차, 설치, 철거, 보관 등

다. 구역의 세분화(시민참여, 체험, 현대미술, 전통등(燈), 시그니처 구역 등) 기획제안

라. 안전한 축제 개최를 위한 관람 동선 및 시민안내 강화, 쉼터 운영과 더불어 관람객의 효율적인 행사장 유입 방안 기획

마. 「노원달빛산책」현장 디스플레이 및 전시환경 조성을 통한 관람객 동선 등 행사 안전 및 관람과 관련된 제반 업무

6. 과업예산: 금420,000,000원(금사억이천만원 / 부가가치세 포함)

7. 대상 업무 관련 사업 현황 (「2024 빛조각페스티벌 : 노원달빛산책」사업의 주요 내용)

○ 추진 목적

－ 연례개최를 통하여 ‘빛조각 페스티벌’로 정체성을 확립하여 노원구 뿐만 아니라 서울시를 대표하는

축제로 발돋음하여, ‘달빛 브랜드’인 「2024 빛조각페스티벌 : 노원달빛산책」을 개최

－ 대중성 및 예술성을 겸비한 ‘공공미술’과 ‘도시 축제’를 접목한 전시로 누구나 누릴 수 있는 열린

미술관을 지향하며 세계 유사 축제와 교류, 다양한 실험과 협력을 통해 구민의 문화예술 향유와 지역

문화 활성화에 기여

－ 당현천 2km(상계역/수학문화관~당현1교) 내외 구간에서 야외 공공미술로서의 전시진행

－ 테마를 담은 예술 등(燈), 빛조각, 뉴미디어 콘텐츠를 제작 및 설치, 운영하여 야외 관람형 전시행사를

제공해 노원구의 문화적 브랜드 가치 제고

－ 「2024 빛조각페스티벌 : 노원달빛산책」 콘텐츠 및 다양한 프로그램을 통한 행사구간으로의 관광객 유입 및

재방문 확대 도모

○ 축제 개요

－ 행 사 명 : 2024 빛조각페스티벌 : 노원달빛산책

－ 행사기간 : 2024. 10. 18.(금) ∼ 11. 17.(일) / 31일간(예정)

－ 행사구간 : 당현천 2km(상계역/수학문화관~당현1교 구간)

※ 기간 및 구간은 상황에 따라 일부 변동 가능

－ 주최/주관 : 재단법인 노원문화재단

－ 예상관객 : 국내·외 참관객 100만명(예상)(일평균 약 3.5만여 명)

－ 주요내용 : 예술등(燈)작품 및 빛조각 전시, 테마별 구성, 부대행사(시민참여프로그램, 심포지엄) 등

○ 주요 추진방향

－ 노원구의 예술 콘텐츠, 예술축제로서의 독자성과 지명도를 공고히 하는 전시 기획

－ 관람객이 작품의 일부가 되어 모두가 함께 만드는 축제가 되며, 유니버셜디자인(베리어프리)을 지향

하여 모두가 함께 참여하는 축제를 진행

－ 방문객 안전 및 쉼터, 편의시설 강화를 통해 안전한 축제 운영

－ 초대 작가전(테마에 맞는 작품을 제작 및 제공할 수 있는 전문작가 섭외) 운영

－ 축제 개최구간 인접지역 또는 노원구 전체로 축제공간 확장 시도

(관내 전시 공간들과 연계하여 축제의 범위 확장)

－ 관내 지역작가 공모를 통한 구민 교육, 작품 제작, 전시 진행에 참여할 수 있는 체험프로그램 확대

－ 시민이 작품 제작과 전시 진행에 참여할 수 있는 체험프로그램 확대

－ 국제교류를 통하여 세계적인 축제로 확대, 발전 시키기 위하여 작품 및 작가의 상호교류 방안 모색

－ 교통약자, 장애인, 노약자, 외국인 등을 위한 효율적 정보전달 및 안내계획 강화

－ 아카이빙 프로그램 운영(심포지엄, 도록 및 결과보고서 발간, 축제 홈페이지 활용 등)

Ⅱ		과업 내용

1. 과업내용

구분	주요 내용	비고
기획 · 연출	◦ 축제 기획·연출 - 2024년 성공적인 축제 구현을 위한 기획 및 연출, 구간별 테마 선정 - 주제 및 구간별 테마에 적합한 행사구간 설정 및 등(燈) 전시 - 관람객의 안전과 흥미 제고를 위한 전시 기획 및 동선 수립	※ 세부실행계획은 추후 별도 수립 후에 발주기관 승인 필요
	◦ 예술 등(燈), 빛조각 및 뉴미디어 제작 및 전시 - 예술 등(燈), 빛조각, 뉴미디어 제작계획(수량, 종류, 신규 디자인) 수립 - 신규 등(燈) 작품 최소 16개 작품, 60여점(點) 이상 제작 - 다양한 소재를 활용한 작품 전시계획 수립 ◦ 등(燈) 작품의 설치 및 철거 - 한지/기타 소재 등(燈)작품의 제작과 함께, 임대, 보수, 설치 및 철거 진행(사전에 발주기관에 진행 일정 보고, 필수) - 설치 및 철수 시 필요한 인력 구성 - 작품에 적합한 제반 환경 조성, 설치 및 철수 진행 - 작품철수 후 현장 원상복구 진행 - 전기 등 안전사고 예방을 최우선으로 진행	※ 달빛산책 스토리 기획 및 작품구현
기타	◦ 관람객의 안전을 위한 콘텐츠 디스플레이 및 운영, 관리 ◦ 작품 거치를 위한 좌대의 안정적인 설치 및 미관적 요소 고려 ◦ 대형 등(燈) 제작 최소수량 2개 이상 제작 ※ 대형 등(燈) 기준 : 폭/높이 3~5m 이상(골조, 전기설비, 좌대 포함)

※ 과업 내용은 추진상황에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 상호 합의를 원칙으로 함

※ 위 표는 대략적인 과업 내용에 대한 요약본이며, 후술하는 과업의 세부지침을 참고

2. 과업의 세부지침

가. 축제 및 전시 등(燈), 빛조각 제작 기획 및 배치에 관한 사항

1) ‘달빛 브랜드’ 인 빛조각 페스티벌을 개최하기 위하여 적합한 주제 및 구간별 테마 선정

2) 관람객 동선 및 관람객 유입 방안에 따라 등(燈)작품 및 빛조각 배치

3) 작품 설치장소의 환경훼손을 최소화 하여 작품 배치

4) 행사장 작품 구성에 따라 관람객에 의한 작품훼손을 최소화로 구성

5) 작품 배치 및 관람객 동선 수립 시 관람객의 안전을 최우선으로 진행

나. 예술 등(燈) / 빛조각 제작·보수에 관한 사항

1) ‘노원달빛산책’의 2024년 주제 등(燈) 및 빛조각 작품 제작

- 사회적으로 민감한 이슈를 포함한 작품 설치 불가

- 일부 주제 작품 컨텐츠는 행사구간 내에 설치하며 대형으로 제작

※ 대형 작품 : 폭/높이 3~5m 안팎의 한지로 마감된 조형물(골조, 전기 설비, 좌대 포함)

2) 구간별, 테마별 등(燈)작품 선정 및 제안, 제작 및 설치

- 계약상대자는 기획한 구간에 따라 각 구간별 주제에 맞는 작품을 설치

※ 시민참여, 체험_키즈, 현대미술, 전통 등(燈), 시그니처, 교류작품 등

- 설치되는 작품(등(燈) 및 빛조각)의 수량은 신규작품 16개, 60여점(點) 이상으로 함

(주제 등(燈) 및 빛조각, 뉴미디어 작품 포함)

※ 전체 조형물의 수는 100점(點) 이상 설치 필요

- 전시 등(燈) 및 빛조각 작품의 수량 및 구성은 발주기관과 합의해 조정 가능함

- 자치구, 타 지자체, 유관기관, 계약상대자 보유 등(燈)작품 출품 시, 임차 및 보수

작업 필수

- 계약상대자는 협찬 유치, 국제교류 및 등(燈), 빛조각 제작과 관련하여 적극적인    자세로 임해야 하며, 기타 세부사항은 발주처와 협의를 통하여 결정

3) 등(燈), 빛조각 제작 및 개보수 시 참고사항

구분		주요 내용
철골작업	발청 방지	- 발청(녹스는 것)을 방지하기 위한 아연도금 철사 사용 - 그외 철재는 발청 방지도료로 도색된 재료 사용 - 재료의 가공(절단, 용접)후 가공부위에 발청 방지도료 도색
	철골작업	- 외부로 투영되는 등(燈) 철선 라인의 심미성을 살린 철골 작업
	등(燈) 분리	- 보관 및 운반을 위한 등(燈) 분리 작업 일체 - 등(燈) 조형미 감안하여 작업 - 분리·조립 시 쉽도록 분리
한지 마감	마감지 선택	- 전구 빛의 투과 정도 및 광택 정도 고려한 마감지 선택(한지 사용) ※기존 등(燈)의 경우, 부분 철거 후 부분 보수 필요
	마감지 작업	- 물(수분)과 온도 변화에 강한 재료를 사용하여 마감지 부착 - 마감지 재단면이 깨끗하고 깔끔하도록 절단 마감 작업 수행
채색 작업	염료 선택	- 물(수분) 및 온도 변화에 강한 염료 선택(기존 등(燈)의 경우 곰팡이 제거) 환경오염 및 위해요소가 없는 재료 사용
	채색 작업	- 작품 주제 및 디자인에 적합한 채색 작업(기존 등(燈)의 경우 덧칠 필요)
마감작업	코팅	- 물(수분)과 온도 변화에 의한 변질 예방하기 위해 코팅 작업 필수
	조립	- 작품 조립 부분의 마감 작업
	하부	- 작품 설치 후, 하부 철골 및 전선 등 노출되는 부위에 대한 마감 작업 ※행사장 주위 환경에 맞추어 다양한 소재로 마감 작업 진행

※ 계약상대자는 기획내용에 따라 상기 내용에 준하는 자재, 작업방식을 제안할 수 있으나, 상기 안전기준에 부적합한 자재 혹은 작업방식이 발견될 시, 계약 이후라도 중대한 계약위반사항으로 간주함

다. 기타 조형물 설치에 관한 사항

1) 한지 예술등(燈), 빛조각 작품과 함께, 뉴미디어 콘텐츠 등 조형물 제안 및 제작, 임대, 보수, 설치, 철거

- 주제 및 구간별 테마를 잘 나타내고 관람객의 흥미를 제고할 수 있도록 제안

2) 축제 사용 안내물(사인물) 제작은 발주기관과 협의 필수

라. 등(燈)작품의 설치·철거·보관에 관한 사항

1) 등(燈) 설치 시, 좌대 설치

- 축제 행사장에 등(燈)을 설치할 때는 반드시 좌대(당현천 바닥으로부터 적정한 거리를 이격시킨 사각대)를 설치하여 등(燈)을 배치해야 함

- 좌대는 축제 주제와 등(燈) 크기에 적합한 통일성 있는 제품으로 설치하며, 가리개(Cover)를 씌워 깔끔하게 마감해야 함

- 좌대를 철골 제품으로 제작(구입)할 경우, 등(燈)과 좌대 사이에 절연장치 마련

- 당현천 수질 오염을 유발할 수 있는 재질의 좌대는 설치 불가

- 좌대 설치 시, 관람객 관람 시선 및 동선, 등(燈) 간의 적정한 거리를 유지 후 설치하며, 재해(돌풍, 우박, 범람 등)에 대한 대비 필수

- 기존 좌대 노후가 심하여 사용할 수 없는 경우, 신규제작 필수

2) 개장(개막) 전까지 점등할 수 있도록 설치 완료

- 모든 등(燈) 및 콘텐츠는 2024년 10월 07일(월)부터 개장(개막) 3일 전까지는 점등할 수 있도록 하며, 안전에 문제가 없는 상태로 설치해야 함

- 강풍 등에 따른 파손 예방을 위한 고정 장치(트러스 등) 설치

- 기존 시설물(분수대, 수목, 교량 및 교각 등)에 피해가 없도록 설치
(발주기관 사전협의 필요)

- 등(燈) 설치 시, 관객 동선, 당현천 지형을 고려하여 등(燈) 정면 방향 결정

3) 행사 종료 후 철거 완료(5일 이내)

- 등(燈), 트러스, 작품 안내판 등 행사를 위해 설치 및 사용된 작품환경 조성 물품   일체 철수, 철거, 전체 행사장소 원상복구

- 축제 구간 내 오물 제거 및 시설물(분수대, 수목, 시각예술 전시물 등) 훼손 시 원상복구

마. 등(燈) 작품과 관련된 소유권에 관한 사항

1) 축제에 전시된 모든 등(燈)과 기타 조형물, 좌대의 용역 결과 성과물의 지적재산권은 계약상대자에게 있으며, 계약기간 종료 후 새롭게 창작된 작품의 소유권 역시 계약상대자에게 있음

- 단, 전시품에 대한 행사기간 중 사용권 및 행사기간 종료 후에 대한 우선사용권은 발주기관에게 있으며, 타 축제(행사)에 사용 시 발주기관과 협의를 거친 후 사용함을 원칙으로 함

- 2024년 신규 제작한 주제 등(燈)작품 한정, 타 축제(행사)와 계약에 따른 수익 발생 시 일정 금액을 발주기관에게 기부할 수 있음

- 발주기관은 계약과 관련된 성과물을 지역문화 발전을 위하여 홍보, 교육자료, 출판, 전시 등을 위해 사용할 수 있음

- 계약상대자는 과업 수행에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 특허권 등의 권리   사용 및 저작권 등으로 인한 사회적 물의를 일으켰을 때  일체의 책임을 짐

2) 2024년 노원달빛산책 전시를 위해 신규 제작된 등(燈)은 과업 종료 시점부터 3년간 발주기관에서 주최하는 ‘노원달빛산책’ 관련 행사에 별도의 임대 비용 없이 전시 가능함. (보수, 설치, 철거 비용은 발주기관에서 부담)

3) 계약상대자는 신규제작 등(燈)작품과 조형물을 3년간 발주기관에서 주최하는 모든 행사에 타 축제(행사)보다 우선하여 제공해야 함

바. 등(燈) 설치 및 행사 일정에 관한 사항

1) 추진 일정(안)

구분	설치 및 점검	시범 점등 기간	행사 기간	철거 및 원상복구
일정	2024. 10.07.(월) ~ 2024.10.17.(목)	2024.10.15.(화) ~ 2024.10.17.(목) [17:00~20:00]	2024.10.18.(금) ~ 2024.11.17.(일) [18:00~22:00]	2024.11.18.(월) ~ 2024.11.24.(일)

※ 상기 일정은 축제 세부 계획변경, 노원구청 일정, 천재지변 등에 따라 변경될 수 있음

2) 현장 설치 작업은 인근 교통상황, 유동 인구, 안전상황 등을 고려하여 야간 활용 가능

Ⅲ		과업수행 일반지침

1. 일반사항

가. 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정한다.

나. 계약내용의 변경으로 계약금액을 조정하여야 할 필요가 있는 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정할 수 있다.

다. 과업내용서에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사항이 발생한 경우, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

라. 본 과업완료 후에도 경미한 추가작업이 필요한 경우, 발주기관은 계약상대자와 비용부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

마. 정당한 이유 없이 계약상대자가 계약조건 및 지시사항 등을 5회 이상 성실히 이행하지 않을 경우에는 계약을 해지할 수 있다.

바. 사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서, 과업지시서에 포함되지 않는 일반적인 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

사. 본 용역의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 검토사항에 대해여 발주기관의 요구사항이 있을 시, 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

아. 본 사업 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 발주기관은 행사보험에 가입하여 작품 설치기간 ~ 철수기간까지 안전사고 발생에 대한 책임을 지며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

자. 계약상대자는 본 축제에 사용되는 등(燈) 작품 및 디자인 등이 지적재산권 유관 법률에 적합하도록 구성하고, 지적재산권 분쟁 시 발생 된 손해배상 및 청구금액은 계약상대자가 일괄 비용을 부담한다.

차. 안전을 최우선적으로 고려하여야 하며, 디자인 및 작품에 대한 저작권, 기존 시설물들의 파손 및 훼손이 있을 경우 계약상대자가 원상 복구함을 원칙으로 하되, 이와 관련한 분쟁이 발생하였을 경우 모든 책임은 계약상대자가 진다.

카. 본 과업지시서의 용어 해석상에 차이가 있을 경우에는 상호 협의 하여 결정하여야 하며, 이견 발생 시 발주기관의 의견을 우선한다.

2. 안전 및 보안대책

가. 본 과업과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든 기록에 대하여 발주기관의 소유로 하고 모든 서류, 자료 등은 과업에 관련되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이는 제3자에게 제공 또는 대여할 수 없다.

나. 계약상대자는 발주기관의 서면동의 없이 본 계약상의 권리 혹은 의무를 제3자에게 양도, 이전할 수 없다.

다. 계약상대자는 본인의 업무결과물이 모방하거나 도용한 것이 아니며, 제3자의 저작권 등의 지적재산권 및 초상권을 침해하지 않았음을 보증한다.

라. 비밀 유지가 필요한 사항은 보안 조치를 하여야 하고, 자료의 외부 유출로 인하여 발생하는 문제에 대하여 민‧형사상의 책임을 져야 한다.

마. 기타 보안과 관련되는 사항은 발주기관의 별도 지침을 따라야 한다.

3. 과업의 착수 및 보고

가. 본 과업은 계약체결 후 10일 이내에 과업에 착수하여야 한다. 다만 계약 당사자 간에 별도로 정한 경우, 그에 따른다.

나. 과업 수행 계획서에는 일정, 과업참여자 명단, 수행방법, 보완각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 첨부하여 착수(공)계를 제출하여야 한다.

4. 수행 인력의 구성 관련

가. 본 행사 계약상대자는 본 과업수행을 위한 용역제안시 축제 연출 및 기획을 총괄하는 총감독과 전문성을 갖춘 큐레이터를 선임하여 발주기관의 승인을 받도록 한다.

- 총감독은 공공기관 등에서 주최‧주관한 1억원 이상 규모의 축제를 직접 연출한 수행

실적과 공고일 기준 전시 및 문화행사 관련분야에서 5년 이상 종사 중인 자에 한하며,

용역사의 대표자가 겸임할 수는 있으나 비용을 지급할 수는 없음.

- 총감독을 선임하지 않을 경우 상기 기준에 준하며 실 근무 70% 이상을 본 과업에

실제 참여하는 사업총괄 담당자 지정 필수

- 큐레이터는 2명 이상으로 구성하여야 하며 관련분야의 전문성과 역량을 고려하여 선임하되, 본 축제의 성공적이고 안정적인 개최를 위해 명확한 과업의 명시와 수행을 확보하여야 함

- 큐레이터 선임에 따른 알체의 비용은 계약상대자가 지급하며, 큐레이터의 과업과 비용이 명시된 계약서를 작성하여 비용지급 관련 서류와 함께 반드시 발주기관에 제공해야 함

- 본 축제에 참여하는 총감독과 큐레이터는 “축제” 기간을 제외한 과업 수행 기간 중 매월 1회, 활동 증빙 자료(월별 활동 보고서 : 추후 제공예정)를 지정된 양식을 준수하여 작성 및 서명 후, 발주기관에 제출해야 한다.

나. 과업수행 용역 업무를 수행함에 있어 발주기관이 부적절하다고 판단하는 인력에 대해서는 교체를 명할 수 있으며(총감독 포함), 본 계약상대자는 이에 응하여야 한다.

다. 과업수행 중 과업수행계획서에 명시된 과업책임자 혹은 참여 인력을 교체하고자 할 때는 사전에 발주기관의 확인을 받아야 한다.

5. 저작권 등에 관한 사항

가. 본 과업과 관련하여 이의 또는 견해 차이가 발생할 경우, 상호 협의하여 결정하며 그래도 의견이 상이할 경우 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

나. 본 과업 수행에 있어 제3자의 저작권을 침해해서는 안되며, 저작물의 판권, 저작 인격권 등으로 사회적 물의를 일으키는 문제가 발생할 경우, 이에 대한 모든 민‧형사상 책임은 본 축제 계약상대자가 진다.

다. 본 행사 계약상대자는 본 축제의 홍보에 필요한 사진 및 동영상 등의 자료 제공에 적극 협조하여야 한다.

6. 용역 계약의 조정 및 해지

가. 다음 사유가 발생하였을 경우, 양측간에 협의하여 용역기간을 조정할 수 있다.

- 과업수행 중 발주기관의 요구가 있을 때

- 천재지변 및 불가항력적인 사유가 발생하였을 때

- 발주기관의 사정에 의한 행정 절차상 용역 기간이 추가 소요되었을 때

나. 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 본 축제 계약상대자는 손해배상 등 민·형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

- 계약서상의 과업수행 기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 본 축제 계약상대자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 발주기관의 사전승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

- 기타 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

- 발주기관 혹은 노원구청의 사정에 따라, 본 축제를 진행할 수 없다고 판단될 경우,

양측간 협의에 따라 본 계약에 대하여 해지할 수 있다.

7. 사업비 정산 등 회계 처리

가. 예산 집행은 세부실행계획서의 예산계획에 의하여 집행한다.

- 사업계획의 변경이 불가피한 경우에는 사전에 발주기관의 승인을 받아야 한다.

- 사업 완료 시점에서의 예산계획 변경은 가급적 자제한다.

나. 사업비의 정산은 당초 계약체결 금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대하여 발주기관은 지급하지 않는다.

다. 계약상대자는 입찰 시 제출한 견적서의 예산 항목을 임의로 변경할 수 없으며, 항목 간 예산 변경 시 발주기관의 승인을 받아야 한다.

- 예산 항목 변경 시 계약상대자는 발주기관에 서면에 의한 변경신청을 하여야 하며

승인 서면을 득하여야 함

- 예산의 효율적 운영을 위하여 계약상대자는 발주기관에서 제공한 견적서를 활용하여

산출기초조사서를 작성 해야 함

라. 본 축제 계약상대자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

마. 본 축제 계약상대자는 과업과 관련된 유급인력(총감독, 큐레이터 등) 인건비 지출 시에는 관계 규정에 의거 원천징수를 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

바. 본 축제 계약상대자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 본 축제 계약상대자에서 지급하는 임금 외에 행사비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

8. 대금 지불 관련

가. 발주기관은 납품 후 검수를 거쳐 문제가 없을 시애, 행사 종료 후에 본 축제 계약 상대자로부터 대금을 청구받은 날 기준 7일 이내에 지급한다.

(단, 상호 협의하여 10일 이내에서 연장 가능)

나. 본 과업수행 중 본 축제 계약상대자의 원활한 축제 운영 및 자금집행을 기하고자 할 경우, 발주기관은 선금급을 지급할 수 있다.(용역수행금액의 최대 50%)

9. 국내·외 관련 자료 수집 및 활용

가. 계약상대자는 본 과업 수행 시 질적 향상을 위해 각 분야별 기본자료 및 보고서를 분석하고 또한, 국내·외 참고자료가 필요할 시에는 이를 수집, 분석하여 동 업무에 활용하는 방안을 검토한다.‘

나. 계약상대자는 본 축제의 발전을 위해 국내외를 대표하는 유명 축제(빛축제, 등축제 등)에 대한 벤치마킹, 연구답사 등에 적극 임하여야 하며, 필요시 발주기관과 동행하여 축제 벤치마킹 및 연구답사를 시행할 수 있다,

10. 과업수행에 대한 운영관리 및 협조

가. 본 과업 수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주기관의 협조를 요청할 수 있으며, 발주기관은 특별한 사유가 없는 한 이를 적극 지원한다.

나. 과업 성과물의 완성도 및 만족도를 높이기 위해 발주기관의 의견을 최대한 반영한다.

다. 과업 인력은 추진 일정에 따라 지정된 일자 및 장소에 정확히 도착하여야 하며 사전에 출발일시, 도착일시 등을 통보하여야 한다.

라. 모든 인력은 사전 보고한 인력에 충족되어야 하며 무단결근 및 인력이 본 과업과 다를 경우, 추후 정산 시 감액할 수 있다.

마. 견적서에 포함되지 않은 경미한 추가 사항은 발주처의 요구 시 계약상대자 측에서 부담한다.

바. 본 축제의 작품 설치 중 현장 안전관리 및 공간 구성에 대한 경호·경비를 담당한다.

사. 본 축제의 작품 설치 및 철수에 필요한 인력은 계약상대자가 모집 및 그 비용을 지급한다.

11. 기타사항

가. 계약상대자는 축제에 사용되는 예술 등(燈) 및 빛조각 디자인 등이 저작권법에 적합하도록 구성하고, 저작권료가 발생할 시에는 계약자가 저작권료를 납부한다.

나. 과업 수행 중 발주기관의 계획변경 등 부득이한 사유 발생 시 과업을 변경할 수 있다.

다. 과업 수행 중 발주기관의 계획변경으로 과업의 내용이 변경된 경우 이에 상응하는 예산 및 과업 수행 기간을 변경할 수 있다.

라. 발주기관은 본 축제의 홍보, 기록보존 등을 위한 녹화 및 사진 촬영의 권리를 갖는다.

마. 발주기관이 지식재산권자에게 손해를 배상하였을 경우 계약상대자에게 구상권을 청구할 수 있다.

바. 과업수행 중 천재지변이나 바이러스 등 기타 불가항력적 장애요인으로 인하여 사회적 분위기가 축제의 시행에 적합하지 않다고 판단될 경우, 발주기관과 계약상대자가 서로 협의하여 축제를 연기 또는 취소 할 수 있다.

사. 천재지변 사유로 행사가 취소될 경우, 다음 각 호중 발주기관의 결정을 적극 수용한다.

- 개최 일정을 재지정하여 변경개최할 경우, 상호협의 하여 결정하나 발주기관의 결정을 수용한다.

- 천재지변으로 부득이하게 축제를 연기 또는 취소해야 할 경우, 양측간 합의해야 하며, 그 결과에 따라 축제를 연기 또는 취소할 수 있다.

- 특별한 사유 없이 발주기관 또는 계약대상자의 일방적 취소에 관련된 위약금은 상·관례에 따라 처리한다.

아. 분쟁으로 인한 소송 발생의 경우에는 발주기관의 소재지 관할 법원으로 한다.

Ⅳ		과업의 보고 및 성과품 제출

1. 과업 보고

가. 정기보고

1) 주간보고(작품 설치일부터 시행)

- 수행실적, 차주 계획(소요시간, 완료 예정일), 문제점 등

- 매주 금요일 보고를 원칙으로 함

- 단, 상황에 따라 수시 또는 매일 보고를 진행할 수 있음

2) 월간회의 및 보고(계약일로부터 시행)

- 매월 1회 이상 발주기관과 계약상대자(대표책임자) 및 과업인력(총감독, 큐레이터 등)이   참여하는 합동 회의를 개최하며, 계약상대자는 본 회의에 따른 사업자료를 충실히   준비하여 발주기관에 제공하여야 함

- 회의록 작성, 작업 진행도 점검, 발주기관의 개선 요청결과에 관한 결과 정리 및 제출

나. 단계별 보고

1) 착수보고

- 착수보고는 발주기관 및 자치구 대상 보고를 원칙으로 함

- 보고형식은 PPT 및 한글 보조자료를 통해 계약상대자 대표가 직접 발표

2) 중간보고

- 착수보고 후 행사 90일전, 60일전, 30일 전, 행사 운영 진행 상황 보고

- 행사 10일 전, 세부운영 매뉴얼 보고

- 보고형식은 PPT 및 한글 보조자료를 통해 계약상대자 대표가 직접 발표

3) 완료보고 : 과업 종료 시 행사 수행 결과 및 산출물 내역 보고

다. 현장 보고

1) 축제 현장 보고 : 2024.10.18.(금) ~ 11.17.(일)

- 매일 축제 종료 시, 계약상대자에 의한 익일보고를 원칙으로 함

- 보고 시, 운영인력 현황, 등(燈) 상태 점검 현황, 전기안전 관리현황 등을 포함한 자료를 가지고 익일 오후 17시 서면보고를 실시하며(서면보고가 부득이하게 원활하지 않으면 구두 보고), 발주기관 관리자의 서명을 득해야 함

2) 긴급사항 보고 : 선조치 후보고 원칙으로 하되, 추후 발생 상황에 대한 진술서 및

사진 자료 등을 보고

2. 성과품 제출

가. 성과품: 행사결과보고서(발주처 지정 형식)

1) 과업 종료 시 전체 개발단계의 수행 결과 및 산출물 내역 보고

2) 사업비 정산내역서 및 인력비용 관련(계약서, 지급결의서, 원천세 신고서 등) 제반서류

3) 운영인력 현황 자료

나. 제출기한: 계약종료일까지 발주처 승인이 완료되어야 함

다. 방  법: 완료계와 함께 공문으로 성과품 제출
[결과보고서 3부, 데이터 원본파일(USB 또는 외장HDD)]